גלו איך עושים תרשים עוגה באקסל בקלות ובמהירות
כן, גם אתה יכול לעשות תרשים עוגה באקסל – המדריך המושלם!
אה, תרשים עוגה! אהבה ראשונה של כל אנליסט, חביב המורים למתמטיקה, ואלוף השיחות בעבודה על כוס קפה. כשכולם מדברים על דאטה וסטטיסטיקה, תרשימי העוגה הרעבים יושבים בצד וממתינים שיקבלו את תשומת הלב שלהם. כמו 🍰 סוכריה בפינת הרחוב, צריך לדעת איך להביא את העוגה הזו למרכז השולחן.
אז מה זה תרשים עוגה ואיך זה עובד?
תרשים עוגה הוא דרך פשוטה, ויזואלית ויפהפיה להציג נתונים. הוא עוזר לנו להבין את המידע המורכב בקלות ובמהירות. רוב האנשים ידברו על העוגה, אבל אף אחד לא יזכור את הרכב הפירות שבתוכה. אז איך אנחנו מפיקים את התרשים הזה באקסל?
שלב 1: הכנת הנתונים שלך
השלב הראשון הוא להכין את הנתונים שלך! עד כאן ברור? למי שעדיין מתבל, מדובר פשוט בהזנת מספרים שיתאימו לתרשים העוגה.
- הכנס נתונים: לדוגמה, אם אתה מדבר על העדפות של פירות, תכניס את הנתונים כמו: תפוחים, בננות, תפוזים, אבוקדו. דבר על חיים בריאים, אבל אל תעשה לחץ על החטיף שפתחת בסוף השבוע!
- חלקים בעוגה: דאג לחלק את הנע בתוך סכום של 100%! (לא, אין פה שום אנלוגיה לברביקיו).
שלב 2: יצירת התרשים
לאחר שהכנסת את הנתונים שלך, הגיע הזמן לעשות את הקסם. כאן אקסל נכנס לפעולה!
- סמן את התאים עם הנתונים שהזנת. זה אומר שנבחר את החלקים והכמויות של הפירות (או מה שאתה רוצה). לתשומת ליבך: הקפד לבחור אפילו את הכותרת!
- כנס ללשונית "הוספה" (Insert) בקצה העליון של אקסל.
- כנס לתפריט של תרשימים (Charts) ובחר בגרפיקה של תרשים עוגה. קל כמו לחרוץ ביס בעוגה של סבתא!
איזה סוגי תרשימי עוגה קיימים?
כמובן שיש שפע של אופציות לגרסה הוויזואלית שלך. אחד מהיתרונות של תרשימי עוגה היא היכולת לשחק עם איך שאתה מציג את הנתונים שלך.
- תרשים עוגה קלאסי: חביב המדריכים שמראה את החלוקה הבסיסית – כולם רואים מיידית מה היותר פופולרי, בלי כל המשחקים.
- תרשים עוגה עם חתכים: זה מה שכולם אוהבים – אתה יכול להפריד את החלקים החביבים כדי להראות את הדברים החשובים ביותר.
שאלות ותשובות על תרשים עוגה
מה לעשות אם אני לא רואה את האפשרות של תרשים עוגה?
אם לא רואה את האפשרות, בדוק אם יש לך גרסה מעודכנת של אקסל או שנסה לרענן את התוכנה. לא המומים לאור זאת – גם תכנה יכולה להתבלבל לפעמים.
מדוע חשוב לפרט את הכותרות בתרשים?
כותרות עוזרות להעביר את המסר שלך בצורה מדויקת, אנשים לא יכולים לדעת מה הם רואים אם הם לא מבינים על מה מדובר. אל תחסוך בפרטים, זו לא הוויכוח האולטימטיבי בין עיסוק בבריאות לבין העדפות טעמים.
יש לי יותר מדי קטגוריות! מה לעשות?
אתה לא תמיד צריך לכלול כל פרט קטן, כן? אתה לא עושה מסיבת עוגה, רק מדווח. כשיש יותר משישה פריטים, שקול לקטלג או לקבץ את הקטגוריות שלך. לדוגמה, איחד בתרשים הקטגוריות "סוכריות" ו"עוגות" לקטגוריה "ממתקים" אחת גדולה.
טיפים ושדרוגים!
אם אתה רוצה להוסיף קצת ביצועים לתרשים שלך, ניתן לשדרגו במספר דרכים:
- שימוש בצבעים: צבעים יכולים להפוך כל תרשים לעשיר יותר ומעניין יותר. תנסה לבחור צבעים שישקפו רגש או תלת ממד לתוספת אטרקטיביות!
- להוסיף הערות: האנשים יתפלאו כמה מידע תוכל לדחוף לתוך עוגה – תוסיף הסברים, פרטים או אפילו קצת קסם לתוך התרשים שלך!
קצת על סיכום ו… עוגות!
עכשיו כשאתה יודע איך להכין תרשים עוגה באקסל, אתה יכול להפוך כל מצגת או דיון על נתונים למעניין יותר. תרשים עוגה לא רק מראה נתונים, אלא מפיץ חיוכים, שיחות ופעמים רבות גם שאלות! (איזה פרי יהיה הבא בהתמודדות?).
ולבסוף, בתור חוק ברזל – אל תשכח שבסופו של דבר, תרשים עוגה טוב לא רק מתאר לנו את המצב הנוכחי של הנתונים, אלא גם מעורר תגובה רגשית אצל הקוראים. כך תוכל להביא כל קהל של צופים לדיון מעניין ומרתק.