הפקת חשבונית ירוקה: למה זה משתלם יותר לעסקים?
אם יש לכם עסק אתם כבר בטח מודעים לצורך המתמיד בהפקת חשבונית. מדובר למעשה במסמכים שהם אסמכתא על תשלום שקיבלנו ואיתם אנו מדווחים על הכנסות למס הכנסה ולמעשה משלמים את המס שאנו חייבים למדינה. מי שעושה את זה לרוב מסתבך עם הרבה מאד ניירת וזה יכול להיות בהחלט מתסכל, וזה עוד לפני שדיברנו על כך שזה יכול בהחלט לגרום לבעיות בדיווחים. לכן, אופציה בהחלט נכונה היא שימוש בחשבוניות ירוקות שיכולה להקל על הדברים ולעשות הרבה מאד סדר ארגוני. בואו ננסה לבין בדיוק למה זה משתלם ונוח הרבה יותר.
אין צורך בניירת
בראש ובראשונה, כשאתם בוחרים להנפיק חשבוניות ירוקות, אתם חוסכים הרבה מאד נייר, ומעבר לעבודה שזה חוסך לכם הרבה כסף מדי שנה, אתם גם שומרים על הסביבה על הדרך. תוכלו לקרוא עוד באתר הזה ולהבין בדיוק כמה חשבוניות צריך להפיק עסק ממוצע מדי שנה ולראות בעצמכם שמדובר בכמויות אדירות. קודם כל יש כאן אלמנט משמעותי וחשוב ביותר של חיסכון.
סדר וארגון
מעבר לבזבוז, עבודה עם חשבוניות נייר, שליחתן ותיוקן גורמת להרבה מאד בלגן וחוסר סדר. הרבה פעמים חשבוניות ומסמכים אחרים אובדים בדואר ואפילו במשרד אם לא תייקנו אותם כראוי, במיוחד אם יש כמויות גדולות יחסית של מסמכים. כשאתם משתמשים באתר של חשבונית ירוקה, אתם בעצם חוסכים את כל הבלגן הזה ומקבלים ממשק אחד פשוט ומאורגן בו תוכלו לשמור באופן דיגיטלי את כל החשבוניות והמסמכים האחרים שלכם.
הרבה יותר מחשבוניות
לבסוף, חשוב לזכור שאתרים שונים של חשבונית ירוקה מאפשרים הרבה יותר מהפקה של חשבוניות נטו. כך למשל תוכלו להפיק הצעות מחיר, חשבוניות עסקה, קבלות וכן הלאה. גם כאן תהנו מסדר מופתי של כל המסמכים ומארכיון מסודר שלהם. כמו כן תוכלו להזין את ההוצאות בנוסף ולקבל דו"חות מלאים ומפורטים שיעזרו לכם הן בניהול העסק בצורה נכונה והן בהגשת הדיווח לגורמים השונים.
בשורה התחתונה מדובר בדרך משתלמת במיוחד לכל עסק כמעט ושווה בהחלט להתנסות ולגלות בעצמכם.