באמצעות מערכת מתקדמת כמו powerdoc ניתן כעת לשפר את השירות ללקוחות, לייעל ולמהר את העבודה וכל זאת לצד שמירה על איכות הסביבה. באמצעות מערכת להפקת מסמכים דיגיטליים ניתן יהיה להפיק מסמכים, חוזים, הסכמים, טפסים למילוי ומסמכי PDF עליהם יוכלו הלקוחות, השותפים והספקים שלך לחתום ולמלא פרטים במידת הצורך.
ניצול הזמן שלך לליבת העסק:
אם גם לך מאוד מתסכל בכל פעם להכין מחדש מסמך, לשלוח אותו בפקס לספק או ללקוח ו"לרדוף" אחריו כדי שימלא את המסמך וישלח לך בחזרה לפקס ואז לסרוק אותו למחשב – הרי שכעת ניתן לעשות זאת ביתר קלות ומהירות, בכמה לחיצות כפתור בלבד. כל שצריך הוא להירשם למערכת של powerdoc שתאפשר לך לייצר מסמכי PDF למילוי וגם חתימה דיגיטלית. הטפסים יכולים להיבנות כתבנית לשימוש חוזר בעתיד ובכך לחסוך זמן ומאמץ בשליחת טפסים עתידיים ללקוחות וספקים נוספים. כמו כן, ניתן לקבל חתימה דיגיטלית חוזרת מהלקוח שלך במהירות ובקלות לאחר שהעברת לו את המסמך בוואטסאפ, במייל או בSMS. ניתן אף לפתוח את המסמך באופן פרונטלי מול הלקוח לחתימה על המסך.
לפרטים על חתימה על מסמך PDF>>>
היתרונות של חתימה על מסמך דיגיטלי:
- חוסך זמן ומאמץ לבעל העסק והלקוח.
- יעיל ומקצועי יותר להשתמש במסמכים דיגיטליים כיום.
- גיבוי של המסמכים בטכנולוגיית ענן. חוסך גם מקום לאחסון פיזי של ארכיון המסמכים.
- ניתן למצוא ולשלוף את המסמכים במהירות וביעילות.
- ניתן להשתמש במסמך שיצרת כתבנית לשימוש חוזר ובכך לחסוך בזמן ומאמץ.
- נוח ומהיר יותר לשלוח ללקוח לחתימה ולקבל מהלקוח את המסמך החתום. חוסך טרחה ופגישה פיזית.
- תורם לסביבה – חתימה דיגיטלית על מסמכי PDF שהינם מסמכים דיגיטליים, מפחיתה את צריכת הנייר ולכן גם תורמת לסביבה.
- ניתן להשתמש למגוון רחב של תחומים וסוגי עסקים.